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(appel non surtaxé)

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Automatiser vos processus et gagner en efficacité grâce à
l'IA
 - FIA03

Acquérir les compétences-clefs pour utiliser efficacement les IA permettant d’automatiser tous vos processus de travail

3 jours (21 heures)

En présentiel ou à distance

Objectif

🚀 Automatisez vos processus internes avec l’IA et le no-code : boostez la productivité de votre entreprise


Vous cherchez à gagner du temps, réduire les erreurs humaines et améliorer l’efficacité opérationnelle de votre entreprise ? Grâce à l’intelligence artificielle et aux outils d’automatisation no-code (Make, Zapier, n8n), vous pouvez transformer vos tâches manuelles et répétitives en flux automatisés ultra-performants.



🎓 Une formation IA pour entreprises orientée ROI et montée en compétences


Vous avez identifié des tâches chronophages, à faible valeur ajoutée, qui mobilisent pourtant vos équipes ? Grâce à notre formation en automatisation et en intelligence artificielle, vous apprendrez à :

✅ Structurer vos données pour mieux les exploiter
✅ Mettre en place des scénarios d’automatisation simples et avancés
✅ Interconnecter vos outils pour une fluidité maximale
✅ Former vos équipes à devenir autonomes dans le pilotage des automatisations


Nous proposons une approche concrète, orientée résultats métiers, avec des cas d’usage personnalisés selon votre secteur :

  • 🚀 Prospection commerciale

  • 💼 RH et recrutement

  • 📦 Logistique / E-commerce

  • 📊 Comptabilité et gestion documentaire

  • 🧬 Métiers spécifiques (industrie, juridique, formation, santé…)


Voici quelques exemples concrets d’automatisations que nous pouvons vous apprendre à créer durant notre formation dédiée aux entreprises (liste non exhaustive) :



📄 Automatisation administrative et commerciale :


  • Génération automatique de devis et contrats à partir des données clients.

  • Automatisation de la facturation et des relances via Zapier ou Make.

  • Mise en place de règles de tarification intelligentes et d’alertes en cas de variations de prix.

  • Synchronisation des stocks et des commandes e-commerce entre votre boutique en ligne et vos fournisseurs.


🧠 Agents IA pour automatiser vos workflows :


  • ⚡️Agent IA (n8n) : donnez une commande vocale ou textuelle sur Telegram pour automatiser la gestion de vos emails, votre agenda, scraper des données, interagir avec Stripe, Notion, etc.

  • Réponses automatiques aux demandes clients par mail ou messagerie.

  • Génération d’emails personnalisés à partir de CV dans le cadre du recrutement.


📊 Automatisations sectorielles sur mesure :


  • Recrutement : automatisation de la prospection et qualification de candidats.

  • Immobilier : classement automatisé de biens dans un CRM Airtable via agent IA ; publication et mise à jour de milliers d’annonces sur plusieurs plateformes immobilières.

  • Marketing : génération de scripts vidéo IA pour les réseaux sociaux ; scraping de données ; gestion de leads via Apollo.

  • RH et gestion interne : automatisation des échanges Outlook ou Gmail, synchronisation d’agendas (Google / Outlook), gestion des tâches dans Notion, centralisation des données via Google Sheets.


🛠 Exemples de cas d’usage techniques :


  • Gérer automatiquement vos emails (création de brouillons, envoi après validation, extraction d’infos…).

  • Créer ou modifier des événements dans Google Calendar ou Outlook.

  • Interroger vos données Stripe, Google Sheets, ou des canaux Telegram spécifiques.

  • Envoyer des messages WhatsApp ou suivre les appels dans Aircall.

  • Centraliser et historiser toutes ces données dans une base structurée.


🌟 Ne subissez plus la charge mentale des tâches répétitives


Chaque jour, des centaines d’entreprises perdent du temps (et de l’argent) sur des opérations manuelles. En automatisant intelligemment, vous :

✅ Réduisez le risque d’erreurs
✅ Gagnez en réactivité
✅ Améliorez l’expérience client
✅ Redéployez vos équipes sur des missions stratégiques


Formez vos collaborateurs aux outils du futur pour prendre une longueur d’avance sur la concurrence.


🚆 Le train est en marche — il est encore temps de monter à bord.

RÉSUMÉ FORMATION AUTOMATISATION WORKFLOW IA

La formation Automatisation IA en un coup d'oeil

OBJECTIF : Acquérir les compétences-clefs pour utiliser efficacement les IA permettant d’automatiser tous vos processus de travail

  • Des gains de temps et de productivité substantiels (plusieurs heures libérées par semaine)

  • Réduction des erreurs (minimisation des erreurs humaines et des coûts associés)

  • Optimisation des ressources (fluidité des données pour atteindre de manière efficiente vos objectifs) 

PUBLIC : Toutes personnes désirant développer ses compétences en IA.

Cela concerne tous les services d’une entreprise.

PRÉ-REQUIS : Aucun pré-requis technique lourd, 

mais une familiarité de base avec le numérique est recommandée en sus d’être prêt à expérimenter des outils IA innovants et ceux du monde du no-code - low-code

NIVEAU : Intermédiaire,

les bases en IA doivent être effectifs sinon nous vous invitons à suivre la formation FIA01 de niveau débutant.

Formation INTRA-ENTREPRISE

1750€HT /jour/groupe (2-6 pers.)

+ 100€ HT/Jour / Pers. supplémentaire

Formateur Expert Formation Management à Lyon et Paris

Geoffray Picard
Responsable référent de la formation

Poser une question

Formateur confirmé depuis plus de 12 ans

Organisme de formation certifié Qualiopi

Formation professionnelle initiation management certifiée Qualiopi
Programme

PROGRAMME FORMATION AUTOMATISATION WORKFLOW IA

Au programme de la formation

Image de Team Nocoloco

Jour 1
Exploration des IA génératives multimodales pour automatiser ses processus de travail

  • Découverte de l’intégration des IA multimodales et des API REST, webhooks.

  • Structurer vos données par la modélisation de vos systèmes d’informations à l’échelle d’un service (diagramme de flux, DFD, processus traitement de données - data processing)

  • Identifier les opérations prioritaires à automatiser

  • Avantages – inconvénients des principaux logiciels d’automatisation : n8n, Make, Zapier

  • Démonstration de processus de travail (workflow) automatisés : scénarios simples et complexes pour automatiser vos tâches à faible valeur ajoutée dans tous vos services

 

Automatisation des workflow et traitement des masses de données (big data) avec le no-code – low-code

  • Zoom sur les prouesses de l’automatisation quel que soit le service (Prospection, Vente et Marketing - Comptabilité et facturation, Support client - Création, Analyse et Gestion des documents - Processus RH)

  • Prise en main d’une plateforme sélectionnée (n8n, Make, Zapier)

  • Construction de premiers scénarios sur la base d’exercices pour automatiser des actions

  • Restitutions croisées et retour d’expériences

  • Maîtriser les architectures RAG pour connecter l'IA avec vos bases de données (Airtable, Google Drive, etc.) pour améliorer la gestion et la fluidité de vos données

  • Interfaçage de logiciels pour éviter les saisies multiples : connexion intelligente de vos outils (CRM, Notion, Slack, autres logiciels utilisés) pour fluidifier vos opérations

  • Bilan J1 et préparation objectifs J2

Image de Carl Heyerdahl

Jour 2 
Automatiser ses opérations stratégiques pour récupérer du temps

  • Automatiser vos tâches répétitives et chronophages et générer du contenu automatiquement

  • Ateliers pour réaliser des scénarios simples

  • Étude de vos scénarios personnalisés et adaptés à vos besoins spécifiques

  • Débogages collectifs et correctifs

Créer des automatisations avancées en intégrant l’IA dans vos processus métiers

  • Optimisez vos actions commerciales à l’aide de l’IA (Phantombuster, Captain Data, TexAu, Octoparse, Apify, etc.) du data scraping 

  • Automatiser la veille informationnelle et concurrentielle par un scraping ciblé pour alimenter votre CRM en leads qualifiés

  • Implémentation de systèmes de tracking pour l'analyse des comportements utilisateurs

  • Créer un agent IA 🤖 et/ou utiliser un MCP 

  • Développer et intégrer de l’IA sur-mesure (analyse, génération de contenu, assistants IA) au cœur de vos processus métiers

  • Conception de Chatbots et d'assistants conversationnels intégrés aux flux de travail existants

  • Mise en place d'APIs robustes pour l'intégration de services

  • Bilan J2 et préparation objectifs J3

Image de Rubaitul Azad

Jour 3 
Conception de scénarios avancés sur-mesure

  • Rappels pédagogiques de la séance précédente

  • Ateliers pour réaliser des scénarios avancés et complexes

  • Étude de vos scénarios sur-mesure

  • Débogages collectifs et correctifs

 

Exploration d’autres IA utiles pour gagner du temps

  • Notion (outil de productivité et d’organisation interne) ;

  • ChatMind (explorer des pdf et faire des résumés avec l’IA) ;

  • Compose AI (extension Chrome) pour écrire plus vite vos mails, messages, idées à l’aide de l’IA ;

  • YouTube & Article Summary powered by ChatGPT (extension Chrome) pour faire des résumés automatiques des vidéos YouTube ;

  • Replicate pour le déploiement d’une série d’API

  • Bilan de la formation et test d’acquis de connaissances

ORGANISER UNE FORMATION AUTOMATISATION IA

Détails pratiques

3 jours (21 heures)
possibilité de répartir la session en journées non consécutives

Dates et sessions
à définir selon demande

9h00-12h30 ou de 14h00-17h30

En présentiel ou À distance
Dans vos locaux ou dans l’une de nos salles, en présentiel ou par système de visio-conférence

1 750€HT / Jour / Groupe 2 à 6 personnes

+ 100€ HT/Jour / Personne supplémentaire ( 12p. max )

MÉTHODOLOGIE DE LA FORMATION AUTOMATISATION IA

Structuration de nos formations IA

Nombre de participants limité

Pour s’occuper de chacun en traitant vos cas spécifiques.

Réflexion
en groupe

Tests ; débats-échanges ; études de cas ; apports méthodologiques.

Expérimentation
par la pratique

Prises de conscience par des jeux de rôles et/ou des mises en situation.

Assimilation
individuelle

Pédagogie ; répétitions ; exercices individuels et en sous-groupes.

ÉVALUATION DE LA FORMATION SUR les IA & CHATGPT

Un suivi personnalisé et des évaluations régulières

Entretien avant la formation
Échange pour identifier vos attentes, se fixer des objectifs, remonter vos difficultés.

Évaluation continue
Évaluation des acquis à chaque étape du stage et élaboration d’un plan d’action personnalisé.

Bilan après la formation
Évaluation de la formation sur tous ses aspects + attestation de formation.

DEVIS FORMATION AUTOMATISATION WORKFLOW IA

Faites le premier pas en direction de l'IA

 

Nos experts en Intelligence Artificielle vous accompagnent afin d'améliorer votre quotidien et décupler vos performances

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