
Automatiser vos processus et gagner en efficacité grâce à
l'IA - FIA03
Acquérir les compétences-clefs pour utiliser efficacement les IA permettant d’automatiser tous vos processus de travail
3 jours (21 heures)
En présentiel ou à distance
Formation automatisation IA entreprise : automatiser ses processus internes et gagner en productivité
Apprenez à automatiser les processus de votre entreprise grâce à l’intelligence artificielle
Aujourd’hui, l’intelligence artificielle transforme profondément la manière dont les entreprises travaillent. De nombreuses organisations découvrent qu’une grande partie de leurs activités quotidiennes repose encore sur des tâches répétitives, manuelles et chronophages : gestion des emails, saisie de données, génération de documents, suivi administratif ou synchronisation d’outils.
Ces tâches représentent souvent des dizaines d’heures de travail chaque semaine et mobilisent des ressources qui pourraient être consacrées à des missions à plus forte valeur ajoutée.
Grâce aux nouvelles technologies d’automatisation des workflows et d’intelligence artificielle, il est désormais possible de transformer ces opérations manuelles en processus automatisés capables de fonctionner de manière autonome.
Notre formation automatisation IA entreprise vous permet d’apprendre à identifier, concevoir et déployer des automatisations intelligentes dans votre organisation, grâce aux outils modernes d’automatisation no-code et aux agents IA.
L’objectif est simple : optimiser les processus internes de votre entreprise et améliorer durablement la productivité de vos équipes.
Pourquoi suivre une formation en automatisation IA pour votre entreprise ?
Dans la majorité des entreprises, les équipes passent encore une grande partie de leur temps à réaliser des tâches qui pourraient être automatisées.
Par exemple :
✅ transférer des informations d’un outil à un autre
✅ gérer manuellement les demandes clients
✅ générer et envoyer des documents
✅ classer et analyser des données
✅ suivre des prospects ou des candidatures
✅ rechercher des informations sur internet
Ces opérations sont souvent répétitives, longues et sources d’erreurs humaines.
L’automatisation des processus permet de transformer ces tâches en workflows automatisés capables de fonctionner sans intervention humaine.
En combinant les outils d’automatisation et l’intelligence artificielle, les entreprises peuvent :
👉 automatiser la gestion de nombreuses opérations internes
👉 améliorer la fiabilité des données
👉 accélérer les flux de travail
👉 réduire les erreurs humaines
👉 augmenter la productivité globale de l’organisation.
Les entreprises qui maîtrisent ces technologies disposent aujourd’hui d’un avantage concurrentiel majeur.
Une formation pour apprendre à automatiser les workflows avec l’IA.
Cette formation a été conçue pour les entreprises souhaitant mettre en place des automatisations concrètes dans leurs processus métiers.
Durant la formation, les participants apprennent à :
identifier les processus internes automatisables
cartographier les flux de travail existants
concevoir des workflows automatisés
connecter différents logiciels grâce aux API
intégrer l’intelligence artificielle dans les processus métiers
créer des agents IA capables d’automatiser certaines tâches
La formation repose sur une approche très pratique, avec des ateliers et des études de cas inspirés de situations réelles rencontrées en entreprise.
Les participants travaillent directement sur leurs propres problématiques afin de concevoir des automatisations réellement utiles pour leur organisation.
Automatiser ses processus internes avec les outils no-code et l’IA
Aujourd’hui, il n’est plus nécessaire d’être développeur pour créer des automatisations performantes.
De nombreux outils permettent de concevoir des workflows automatisés grâce à des interfaces visuelles.
Durant la formation, les participants découvrent notamment :
les outils d’automatisation no-code
les plateformes d’orchestration de workflows
les agents IA
les intégrations API
les architectures d’automatisation modernes.
Parmi les technologies étudiées :
Make
n8n
Zapier
agents IA
IA génératives
Ces outils permettent de connecter facilement différents logiciels entre eux et de créer des automatisations capables d’exécuter des actions complexes.
Par exemple :
👉analyser un email entrant
👉extraire automatiquement les informations importantes
👉créer une tâche dans un logiciel de gestion
👉envoyer une réponse automatique
👉mettre à jour un CRM
👉générer un document.
Ces automatisations permettent de fluidifier les processus internes et de réduire fortement les tâches manuelles.
Créer des agents IA pour automatiser les tâches complexes
L’un des aspects les plus innovants de cette formation est l’utilisation des agents IA dans les processus d’entreprise.
Un agent IA est un système capable :
👉 d’analyser une demande
👉de prendre une décision
👉d’exécuter une action automatiquement.
Par exemple, un agent IA peut :
analyser un email client
identifier la nature de la demande
extraire les informations nécessaires
créer un ticket de support
générer une réponse adaptée.
Les agents IA peuvent également interagir avec de nombreux outils utilisés en entreprise :
👉 CRM
👉 outils de gestion de projet
👉bases de données
👉plateformes marketing
👉outils de communication.
La formation permet d’apprendre à configurer et intégrer ces agents IA dans les workflows automatisés de l’entreprise.
Des cas d’usage concrets d’automatisation pour les entreprises
L’automatisation des processus peut être appliquée dans presque tous les services de l’entreprise.
Durant la formation, plusieurs cas d’usage sont étudiés.
Automatisation des processus administratifs
Les processus administratifs représentent souvent une part importante du travail quotidien.
L’automatisation peut permettre de :
👉 générer automatiquement des devis ou contrats
👉 envoyer des factures
👉 gérer les relances
👉 classer des documents
👉centraliser les informations.
Automatisation commerciale
Dans les équipes commerciales, de nombreuses tâches peuvent être automatisées :
qualification de leads
enrichissement de données
génération d’emails personnalisés
suivi des prospects
synchronisation des informations dans le CRM.
Automatisation marketing
Les équipes marketing peuvent également automatiser :
👉 la génération de contenus
👉 la gestion des leads
👉 la collecte de données
👉 l’analyse de performances
👉 la diffusion de contenus.
Automatisation du support client
Les workflows automatisés permettent également d’améliorer la gestion du support client.
Par exemple :
classification automatique des demandes
création de tickets
génération de réponses
transmission vers les équipes concernées.
Ces automatisations permettent de réduire les délais de réponse et d’améliorer l’expérience client.
Automatiser la collecte et l’analyse de données
Une autre application importante de l’automatisation concerne la collecte et l’analyse de données.
Les entreprises doivent souvent rechercher, analyser et exploiter de nombreuses informations.
L’automatisation permet de :
👉 collecter des données sur internet
👉 surveiller l’actualité d’un secteur
👉 analyser des contenus
👉 générer des synthèses.
Ces automatisations permettent d’améliorer la veille stratégique et la prise de décision.
Une formation très pratique basée sur des ateliers
La formation repose sur une approche pédagogique active qui alterne :
apports méthodologiques
démonstrations d’outils
exercices pratiques
études de cas.
Les participants apprennent à :
👉 concevoir des workflows automatisés
👉 tester et optimiser les automatisations
👉intégrer l’IA dans leurs processus métiers.
Chaque participant peut travailler sur ses propres cas d’usage, ce qui permet de repartir avec des automatisations directement applicables dans son entreprise.
Les bénéfices de l’automatisation pour votre entreprise
Mettre en place des automatisations intelligentes permet de transformer profondément l’organisation du travail.
Les entreprises qui automatisent leurs processus constatent généralement :
✅ un gain de temps significatif
✅ une réduction des erreurs humaines
✅ une meilleure circulation de l’information
✅ une augmentation de la productivité
✅une amélioration de l’expérience client.
Les collaborateurs peuvent ainsi se concentrer sur des missions plus stratégiques et créatives, tandis que les workflows automatisés prennent en charge les tâches répétitives.
À qui s’adresse cette formation en automatisation IA ?
La formation s’adresse aux professionnels souhaitant améliorer l’efficacité des processus internes de leur organisation. Elle est particulièrement adaptée pour :
👉 dirigeants d’entreprise
👉 responsables innovation
👉 responsables transformation digitale
👉 responsables marketing
👉 responsables opérations
👉 consultants.
Aucune compétence technique avancée n’est nécessaire. Les outils étudiés durant la formation permettent de créer des automatisations sans développement complexe, grâce aux plateformes no-code.
Pourquoi se former à l’automatisation et à l’IA aujourd’hui ?
L’intelligence artificielle et l’automatisation des workflows deviennent des compétences clés pour les entreprises.
Les organisations qui maîtrisent ces technologies peuvent :
✅améliorer leur efficacité opérationnelle
✅optimiser leurs processus internes
✅accélérer leur croissance
✅réduire leurs coûts.
Former les équipes à ces nouveaux outils permet de préparer l’entreprise aux transformations du travail liées à l’intelligence artificielle.
Prenez une longueur d’avance avec l’automatisation intelligente
L’automatisation des processus et l’intégration de l’intelligence artificielle dans les workflows d’entreprise représentent aujourd’hui un levier majeur de performance et d’innovation.
Grâce à cette formation, vous apprendrez à :
✅identifier les automatisations les plus pertinentes
✅concevoir des workflows performants
✅intégrer l’intelligence artificielle dans vos processus métiers
✅développer une stratégie d’automatisation pour votre organisation.
Les entreprises qui prennent le virage de l’automatisation aujourd’hui gagnent en efficacité, en agilité et en compétitivité.
🚀 Automatisez vos processus internes avec l’IA et le no-code : boostez la productivité de votre entreprise
Vous cherchez à gagner du temps, réduire les erreurs humaines et améliorer l’efficacité opérationnelle de votre entreprise ? Grâce à l’intelligence artificielle et aux outils d’automatisation no-code (Make, Zapier, n8n), vous pouvez transformer vos tâches manuelles et répétitives en flux automatisés ultra-performants.
🎓 Une formation IA pour entreprises orientée ROI et montée en compétences
Vous avez identifié des tâches chronophages, à faible valeur ajoutée, qui mobilisent pourtant vos équipes ? Grâce à notre formation en automatisation et en intelligence artificielle, vous apprendrez à :
✅ Structurer vos données pour mieux les exploiter
✅ Mettre en place des scénarios d’automatisation simples et avancés
✅ Interconnecter vos outils pour une fluidité maximale
✅ Former vos équipes à devenir autonomes dans le pilotage des automatisations
Nous proposons une approche concrète, orientée résultats métiers, avec des cas d’usage personnalisés selon votre secteur :
🚀 Prospection commerciale
💼 RH et recrutement
📦 Logistique / E-commerce
📊 Comptabilité et gestion documentaire
🧬 Métiers spécifiques (industrie, juridique, formation, santé…)
Voici quelques exemples concrets d’automatisations que nous pouvons vous apprendre à créer durant notre formation dédiée aux entreprises (liste non exhaustive) :
📄 Automatisation administrative et commerciale :
Génération automatique de devis et contrats à partir des données clients.
Automatisation de la facturation et des relances via Zapier ou Make.
Mise en place de règles de tarification intelligentes et d’alertes en cas de variations de prix.
Synchronisation des stocks et des commandes e-commerce entre votre boutique en ligne et vos fournisseurs.
🧠 Agents IA pour automatiser vos workflows :
⚡️Agent IA (n8n) : donnez une commande vocale ou textuelle sur Telegram pour automatiser la gestion de vos emails, votre agenda, scraper des données, interagir avec Stripe, Notion, etc.
Réponses automatiques aux demandes clients par mail ou messagerie.
Génération d’emails personnalisés à partir de CV dans le cadre du recrutement.
📊 Automatisations sectorielles sur mesure :
Recrutement : automatisation de la prospection et qualification de candidats.
Immobilier : classement automatisé de biens dans un CRM Airtable via agent IA ; publication et mise à jour de milliers d’annonces sur plusieurs plateformes immobilières.
Marketing : génération de scripts vidéo IA pour les réseaux sociaux ; scraping de données ; gestion de leads via Apollo.
RH et gestion interne : automatisation des échanges Outlook ou Gmail, synchronisation d’agendas (Google / Outlook), gestion des tâches dans Notion, centralisation des données via Google Sheets.
🛠 Exemples de cas d’usage techniques avec l'IA :
Gérer automatiquement vos emails (création de brouillons, envoi après validation, extraction d’infos…).
Créer ou modifier des événements dans Google Calendar ou Outlook.
Interroger vos données Stripe, Google Sheets, ou des canaux Telegram spécifiques.
Envoyer des messages WhatsApp ou suivre les appels dans Aircall.
Centraliser et historiser toutes ces données dans une base structurée.
🌟 Ne subissez plus la charge mentale des tâches répétitives
Chaque jour, des centaines d’entreprises perdent du temps (et de l’argent) sur des opérations manuelles. En automatisant intelligemment, vous :
✅ Réduisez le risque d’erreurs
✅ Gagnez en réactivité
✅ Améliorez l’expérience client
✅ Redéployez vos équipes sur des missions stratégiques
Formez vos collaborateurs aux outils du futur pour prendre une longueur d’avance sur la concurrence.
🚆 Le train est en marche — il est encore temps de monter à bord.
RÉSUMÉ FORMATION AUTOMATISATION WORKFLOW IA
La formation en un coup d'oeil
OBJECTIF : Acquérir les compétences-clefs pour utiliser efficacement les IA permettant d’automatiser tous vos processus de travail
-
Identifier les processus métiers pouvant être automatisés
-
Cartographier et prioriser les workflows à automatiser pour maximiser les gains de productivité.
-
Concevoir et déployer des automatisations de tâches grâce aux outils no-code / low-code et aux API.
-
Intégrer l’intelligence artificielle dans les processus métiers
-
Créer et utiliser des agents IA pour automatiser certaines opérations
-
Connecter l’IA aux bases de données et aux outils métiers via des architectures RAG et des intégrations API.
-
Mettre en place des workflows automatisés robustes et sécurisés adaptés aux besoins de leur entreprise
PUBLIC : Toutes personnes désirant développer ses compétences en IA.
Cela concerne tous les services d’une entreprise.
PRÉ-REQUIS : Aucun pré-requis technique lourd,
mais une familiarité de base avec le numérique est recommandée en sus d’être prêt à expérimenter des outils IA innovants et ceux du monde du no-code - low-code
NIVEAU : Intermédiaire,
les bases en IA doivent être effectifs sinon nous vous invitons à suivre la formation FIA01 de niveau débutant.

Geoffray Picard
Responsable référent de la formation
Formateur confirmé depuis plus de 12 ans
Organisme de formation certifié Qualiopi
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Jour 1
Identifier et concevoir l’automatisation des processus
1. Comprendre et analyser le potentiel de l’automatisation avec l’IA
-
Découvrir et comprendre les principes de l’automatisation intelligente et de l’IA générative.
-
Identifier les opportunités d’automatisation dans les différents services de l’entreprise.
-
Analyser les gains de productivité possibles grâce à l’automatisation des tâches répétitives.
👉Atelier : Identifier et lister les tâches automatisables dans son activité.
2. Cartographier et prioriser les processus métiers à automatiser
-
Cartographier les processus internes à l’aide de diagrammes de flux.
-
Structurer les flux de données et les systèmes d’information d’un service.
-
Identifier et prioriser les tâches à automatiser selon leur valeur ajoutée.
-
Définir les premiers scénarios d’automatisation.
👉Atelier : Créer la cartographie d’un processus métier existant.
3. Comprendre et comparer les outils d’automatisation
-
Découvrir et comparer les principales plateformes d’automatisation (n8n, Make, Zapier).
-
Savoir automatiser sans plateformes (grâce à Codex ou Claude Code)
-
Comprendre le fonctionnement des API, webhooks et intégrations logicielles.
-
Identifier les outils les plus adaptés à ses besoins d’automatisation.
-
Concevoir une architecture simple d’automatisation de workflow.
👉Atelier : Imaginer et dessiner une architecture d’automatisation simple.
4. Construire ses premiers workflows automatisés
-
Configurer une plateforme d’automatisation.
-
Créer un premier scénario automatisé.
-
Connecter différents outils métiers entre eux.
-
Tester, ajuster, déboguer un workflow simple.
👉Atelier : Créer un workflow automatisé entre plusieurs outils.

Jour 2
Intégrer l’IA dans les processus métiers
5. Exploiter l’IA générative pour automatiser certaines tâches
-
Utiliser l’IA pour générer, analyser ou résumer des contenus.
-
Automatiser la production de contenus ou de réponses.
-
Structurer l’utilisation de prompts dans les processus automatisés.
-
Intégrer l’IA dans un workflow existant.
👉Atelier : Automatiser la génération d’un contenu métier à l’aide de l’IA
6. Connecter l’IA aux données et aux outils métiers
-
Comprendre les principes d’une architecture RAG.
-
Connecter l’IA à des bases de données ou documents internes.
-
Centraliser et exploiter les informations de plusieurs outils (CRM, Notion, Google Drive, etc.).
-
Automatiser la circulation des données entre différents logiciels (API).
👉Atelier : Créer un assistant capable d’interroger une base documentaire.
7. Créer et configurer un agent IA pour automatiser des actions
-
Comprendre le fonctionnement des agents IA.
-
Configurer un agent IA capable d’analyser une demande et d’exécuter une action.
-
Automatiser certaines tâches métiers avec un agent IA.
-
Tester et améliorer le comportement de l’agent IA.
👉Atelier : Créer un agent IA simple capable de traiter une demande.

Jour 3
Déployer des automatisations avancées grâce à l’IA
8. Automatiser des processus métiers complets
-
Automatiser certaines actions marketing et commerciales.
-
Optimiser la prospection et la gestion des leads grâce à l’automatisation et l’IA.
-
Automatiser le traitement de données et de documents.
-
Améliorer la gestion du support client grâce à l’IA.
👉Atelier : Construire un workflow automatisé adapté à son métier.
9. Automatiser la collecte et l’analyse d’informations
-
Collecter des données en ligne grâce aux outils de scraping.
-
Automatiser la veille informationnelle et concurrentielle.
-
Analyser et synthétiser automatiquement les informations collectées.
-
Intégrer les données dans un CRM ou un outil de suivi
👉Atelier : Créer une automatisation de veille ou de collecte de données.
10. Structurer et sécuriser ses automatisations
-
Organiser et documenter ses workflows automatisés.
-
Identifier les risques liés aux automatisations et à l’IA.
-
Mettre en place des bonnes pratiques de sécurité et de gestion des données.
-
Optimiser et maintenir les automatisations dans le temps.
-
Dessiner les grandes lignes de son plan d’automatisation pour son entreprise (priorisation, structuration déploiement, etc.)
👉Atelier : Analyser et améliorer un workflow automatisé existant.
-
Fin de formation : test d’acquis de connaissances et évaluation de la formation
ORGANISER UNE FORMATION AUTOMATISATION IA
Détails pratiques
3 jours (21 heures)
possibilité de répartir la session en journées non consécutives
Dates et sessions
à définir selon demande
9h00-12h30 ou de 14h00-17h30
En présentiel ou À distance
Dans vos locaux ou dans l’une de nos salles, en présentiel ou par système de visio-conférence
1 900€HT / Jour / Groupe 2 à 6 personnes
cf programme détaillé pour d'autres options
MÉTHODOLOGIE DE LA FORMATION AUTOMATISATION IA
Structuration de nos formations IA
Nombre de participants limité
Pour s’occuper de chacun en traitant vos cas spécifiques.
Réflexion
en groupe
Tests ; débats-échanges ; études de cas ; apports méthodologiques.
Expérimentation
par la pratique
Montée en compétence par des ateliers et exercices d'application métiers.
Assimilation
individuelle
Pédagogie ; répétitions ; exercices individuels et en sous-groupes.
ÉVALUATION DE LA FORMATION SUR LES IA & CHATGPT
Un suivi personnalisé et des évaluations régulières
Entretien avant la formation
Échange pour identifier vos attentes, se fixer des objectifs, remonter vos difficultés.
Évaluation continue
Évaluation des acquis à chaque étape du stage et élaboration d’un plan d’action personnalisé.
Bilan après la formation
Évaluation de la formation sur tous ses aspects + attestation de formation.
